Ufficio Protocollo

Le competenze dell'ufficio protocollo comunale includono:

• Ricezione, registrazione e archiviazione di documenti ufficiali e corrispondenza in entrata e uscita.
• Gestione dei protocolli e numerazione dei documenti.
• Fornire informazioni e assistenza ai cittadini riguardo alle pratiche amministrative.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra gli uffici comunali.
• Organizzazione delle riunioni e redazione dei verbali.
• Trasmissione dei documenti agli uffici competenti per l'elaborazione delle pratiche.
• Rispettare le normative e regolamenti relativi alla gestione dei documenti e alla privacy.
• Mantenere l'archivio e assicurare la conservazione sicura dei documenti.
• Collaborare con altre istituzioni e uffici per gli scambi di documenti e informazioni.
• Contribuire alla trasparenza e all'efficienza amministrativa del comune.